Comment rédiger une lettre de motivation en anglais: une guide

Il existe certains sujets qui ne sont pas abordés dans les cours d'anglais de base, mais qui peuvent être d'une grande utilité pour profiter des opportunités que la connaissance de l'anglais peut offrir, par exemple lors de la recherche d'un emploi. C'est pourquoi nous vous proposons quelques conseils pour rédiger une lettre de motivation en anglais.

Que vous cherchiez un emploi en France ou à l'étranger, on vous demandera probablement de présenter une lettre de motivation. En fait, la connaissance d'une langue étrangère pour de meilleures opportunités de carrière est l'une des principales bonnes raisons pour lesquelles vous devriez étudier l'anglais.

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Voyons ici tout ce que vous devez savoir pour rédiger la meilleure lettre de motivation, sans erreurs et en mettant en valeur vos expériences.

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation ?

Il s'agit d'une lettre de motivation qui est demandée avec le CV par de nombreuses entreprises et organisations afin de postuler à une offre d'emploi. Ce qu'il faut comprendre, c'est que la lettre de motivation n'est pas une version en prose du CV, mais doit plutôt être considérée comme une sorte de guide de lecture. En fait, vous ne devez pas répéter ce que vous avez déjà écrit sur votre CV, mais fournir des informations supplémentaires.

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La lettre de motivation doit fonctionner comme une annexe au CV, mettant en évidence les projets, les intérêts, les compétences et les caractéristiques du candidat qui ne pourraient être déduits de la seule lecture du CV. En bref, dans la lettre de motivation, vous avez la possibilité de détailler les diverses expériences professionnelles et éducatives qui, pour des raisons d'espace et de schémas, n'ont pas leur place dans le seul CV.

Quel est l'intérêt d’une lettre de motivation ?

La principale fonction du cover letter est d'expliquer pourquoi la personne qui postule à un emploi souhaite répondre à l'offre d'emploi. En fait, ce n'est pas un hasard si elle est souvent appelée aussi lettre de motivation, précisément pour faire comprendre le plus clairement possible que l'intérêt réside dans la compréhension des raisons pour lesquelles les candidats sont intéressés à postuler pour le rôle annoncé.

Comme nous l'avons vu, la lettre de motivation sert à développer les informations contenues dans le CV, mais pas dans le sens d'un simple récit séparé. L'idée de base est de faire comprendre au recruteur ou à la personne qui lit la lettre de motivation tous les points suivants :

• Ce que nous pourrions apporter à l'entreprise pour laquelle nous souhaitons travailler ;
• Comment notre parcours professionnel et universitaire peut représenter une valeur ajoutée pour le département dans lequel nous serons placés pourquoi nous sommes intéressés par ce poste spécifique ;
• Pourquoi nous voulons rejoindre l'entreprise ;
• Quelles ont été nos réussites lors d'expériences professionnelles antérieures.

Comment structurer une lettre de motivation en anglais

Maintenant que nous avons compris ce que signifie un cover letter, nous sommes prêts à ajouter le deuxième niveau de difficulté : écrire correctement en anglais. Malheureusement, très souvent, dans les cours d'anglais, nous avons tendance à sous-estimer l'importance de nous exercer à l'aide d'exemples concrets qui peuvent réellement nous aider à l'avenir, notamment dans les contextes scolaires. Nombreux sont ceux, en effet, qui recherchent des cours d'anglais axés précisément sur l'acquisition du vocabulaire et des outils utiles au monde du travail et aux contextes professionnels.

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La première étape pour rédiger une lettre de motivation efficace est d'être clair sur la structure que l'on veut suivre, également parce que de cette manière nous pourrons mieux transmettre l'idée que nous sommes des personnes organisées et compétentes.

Voyons donc en quelles sections diviser la lettre de motivation et ce qu'il faut écrire dans notre lettre de motivation en anglais :

1. En-tête. N'oubliez pas d'ajouter une petite section au début de votre lettre avec votre nom et vos coordonnées actualisées. Une bonne pratique peut également consister à indiquer la date et le lieu d'où vous écrivez, ce qui est également utile pour préciser qu'il s'agit d'un document actualisé et non d'une lettre recyclée provenant d'autres processus de sélection.
2. Salutations. Comment commencer une lettre de motivation en anglais ? C'est simple : commencez par les salutations. Si possible, trouvez le nom de la personne qui lira la lettre, afin de vous adresser directement à la bonne personne. Vous ferez une meilleure impression car vous montrerez que vous avez fait des recherches sur l'entreprise. Si vous ne trouvez pas le nom de la personne exacte, vous pouvez saisir le nom du département et de l'entreprise. Dans le premier cas, vous devez utiliser l'expression "Madame/Monsieur" suivie du nom et du prénom ; dans le second cas, vous pouvez utiliser l'expression plus générique "À qui de droit".
3. Introduction ou ouverture. Précisez d'abord pourquoi vous écrivez votre lettre en utilisant des phrases telles que “I am interested in the position as XXX recently advertised on XX”, ou bien “I am writing to apply for the position of XXX”. Évitez d'utiliser des verbes trop familiers tels que "wish" ou "I would love to apply for...", car ces termes ne sont pas adaptés à un contexte professionnel et vous risquez de donner l'impression que vous n'êtes pas capable de différencier les registres de langue en anglais.
4. Motivation. C'est ici que commence la lettre proprement dite. Après les présentations, le moment est venu d'expliquer pourquoi vous êtes intéressé par cet emploi particulier et pourquoi vous aimeriez travailler pour cette entreprise. Vous devez indiquer clairement que vous avez fait des recherches sur l'entreprise, que vous connaissez ses services ou ses produits, peut-être parce que vous avez fait appel à elle en tant que client ou parce que vous avez utilisé ses services dans votre emploi précédent. Vous devez commencer à expliquer clairement pourquoi vous pourriez être la bonne personne, ou comme on dit en anglais "a good match" ou "a good fit". Voici des exemples de phrases que vous pouvez utiliser :  “I am familiar with your services/products” ou “I have the right combination/ set of skills to…”
5. Mettez en avant vos expériences et vos qualités. C'est le paragraphe dans lequel vous devez le plus vous mettre en valeur. N'oubliez pas ce qui a été dit auparavant : ne résumez pas ce que vous avez déjà écrit dans votre CV. Donnez des exemples concrets de résultats que vous avez apportés à votre équipe ou expliquez un projet que vous avez dirigé de manière indépendante pour donner une idée de ce que pourrait être votre future contribution s'ils décident de vous engager. En bref, mettez-leur une puce à l'oreille et veillez à sélectionner des exemples curieux ou faciles à retenir, afin qu'ils soient associés à votre nom et vous permettent de vous démarquer parmi les innombrables CV qu'ils recevront. Utilisez des expressions telles que “I have implemented X and Y that resulted in…”, “I have successfully increased”.
6. Conclusion ou clôture. Saluez-les de manière formelle et polie, en évitant absolument d'utiliser des expressions familières ou (surtout) des abréviations. Indiquez que vous êtes repérable aux contacts laissez en haut de la lettre et bien sûr, pour un entretien. Rappelez au recruteur qu'il peut trouver des détails supplémentaires dans votre CV et que, si nécessaire, vous pouvez fournir des références de vos précédents employeurs ("references are available upon request"). Voici de bons exemples de phrases de conclusion :“I would appreciate/welcome the opportunity to…”; “further discuss my potential contributions to the team”, “ I look forward to speaking with you in person”. Terminez par un simple "Best regards" ou tout au plus "Sincerely", suivi de votre signature.

Leçons d'anglais : 10 phrases essentielles pour une lettre de motivation en anglais

Vous trouverez ici quelques phrases en anglais qui peuvent vous être utiles pour rédiger une lettre de motivation mettant également en valeur vos compétences linguistiques, afin qu'il soit immédiatement clair que vous serez en mesure de passer un entretien d'embauche en anglais et de remplir pleinement vos fonctions dans un environnement où l'anglais est la langue officielle, sans avoir de problèmes de communication avec vos futurs collègues et supérieurs.

• A keen eye for details : attention aux détails.
• Results-oriented professional : professionnel orienté vers les résultats.
• Bottom-line orientation : se concentrer sur les points forts.
• Self motivated : vous êtes capable de vous auto-motiver.
• Team player : vous êtes capable de travailler en équipe.
• I partnered with the X departement : J'ai travaillé en collaboration avec le département X.
• I would relish the new career challenges this role would present : Je me réjouirais des nouveaux défis de carrière que ce rôle présenterait (une phrase avec un vocabulaire et une structure complexes, montrant que vous savez comment ajouter un petit "extra mile" à tout ce que vous faites).
• Having extensively researched your organization: après avoir étudié en profondeur votre entreprise/organisation.
• My experience and accomplishments match this position’s requirements: mon expérience et mes résultats correspondent aux exigences de ce poste.
• As you can see from my enclosed resume: comme vous pouvez le constater dans mon CV ci-joint. Au lieu de "enclosed", vous pourriez aussi utiliser le plus classique "attached", mais pourquoi ne pas profiter de cette petite occasion pour utiliser un synonyme moins courant et montrer l'étendue de votre vocabulaire anglais.

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Lettre de motivation en anglais : attention à la syntaxe et à la grammaire

Le dernier conseil précieux que nous voulons vous donner si vous devez rédiger une lettre de motivation en anglais est le suivant : relisez ! N'oubliez jamais de relire ce que vous avez écrit, car il se peut que vous ayez oublié quelques fautes de frappe, ou que le texte soit trop chargé et difficile à digérer.

Vérifiez toujours la syntaxe et la grammaire et, en cas de doute, n'oubliez pas : "faites simple" car "moins, c'est plus". Sur Internet, vous trouverez divers outils gratuits d'autocorrection de l'anglais, tels que Grammarly ou le correcteur automatique du programme que vous utilisez pour rédiger votre document.

Enfin, si vous ne savez vraiment pas par où commencer, vous pouvez toujours envisager de prendre des cours d'anglais spécifiques pour la recherche d'emploi, qui peuvent vous aider à la fois avec des exercices de rédaction et avec l'acquisition d'un vocabulaire plus adapté à un environnement professionnel. Avec l'aide d'un professeur d'anglais, peut-être un locuteur natif, il n'y aura certainement plus de marge d'erreur.