Apprendre à utiliser Excel spécifiquement pour les tâches RH (suivi des effectifs, calcul des heures, tableaux de bord de formatio

Description des cours

Vous travaillez dans les Ressources Humaines, le secrétariat ou la comptabilité et vous passez trop de temps sur des tâches manuelles répétitives ? Excel est votre meilleur allié, à condition de savoir le configurer pour vos besoins métiers. Animé par une ancienne Responsable RH en PME (20 ans d'expérience) et enseignante à l'Université (IAE), ce cours ultra-pratique vous apprendra à construire des outils de pilotage RH fiables, automatisés et conformes. - Programme de formation (Modulable selon vos objectifs) : Module 1 : Administration du Personnel & Gestion du Temps - Créer et automatiser un registre unique du personnel dynamique. - Concevoir un suivi des temps, des absences et des congés (calcul automatique des droits, gestion des plannings). - Maîtriser les fonctions de date d'Excel (DATEDIF, FIN.MOIS, calcul d'ancienneté). Module 2 : Préparation et Sécurisation de la Paie - Structurer vos tableaux de variables de paie (heures supplémentaires, primes, paniers, absences). - Automatiser les contrôles de cohérence pour éviter les erreurs de saisie avant l'envoi au cabinet comptable. - Utiliser les fonctions de recherche avancées (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, SI.CONDITIONS). Module 3 : Tableaux de bord RH & Data Visualisation - Analyser vos effectifs et votre masse salariale grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD). - Créer des graphiques d'impact (pyramide des âges, répartition des effectifs par service, suivi du budget formation). - Mettre en place des indicateurs clés (Turn-over, taux d'absentéisme) pour aider à la décision. Module 4 : Initiation à l'automatisation RH (Optionnel) - Découvrir les premiers réflexes VBA pour automatiser la génération de vos fiches individuelles ou le tri de vos bases de données. - La méthode pédagogique : Diagnostic initial : Nous évaluons vos fichiers actuels et vos blocages pour travailler directement sur des cas qui vous concernent. Méthode active pas-à-pas : Chaque notion clé est apprise, testée et immédiatement appliquée sur un classeur d'exercices réels que vous conservez après le cours. Praticité : Pas de théorie inutile. Nous parlons le langage du terrain, de la paie et de la conformité réglementaire.

Armelle en quelques mots

1. L'Évaluation Initiale Diagnostic Avant de commencer, j'évalue précisément le niveau de l'apprenant pour adapter le rythme, le vocabulaire et concevoir un parcours sur-mesure. 2. La Méthode Active (Le Rythme Systématique d'un Cours Type) Chaque notion clé est abordée selon un cycle immuable en 4 étapes clés, soutenu par un diaporama PowerPoint interactif et un classeur d'exercices Excel dédié fourni à l'apprenant : - Diapo 1 : Présentation de la notion (Le "Pourquoi & Comment") Explications visuelles simples et vulgarisées d'un concept ciblé (par exemple : l'utilité et le fonctionnement du symbole $ pour figer une cellule dans Excel). - Diapo 2 : Application guidée (Faire ensemble) Première manipulation en direct. Je guide l'apprenant pas à pas pour qu'il s'approprie le geste technique ou la logique de calcul. - Diapo 3 : Exercice en autonomie (Faire seul) La diapo affiche clairement les consignes orales, l'attendu de l'exercice ainsi que le nom précis de l'onglet du fichier Excel sur lequel l'apprenant doit travailler. Je reste à l'écoute pour réexpliquer les consignes et guider si nécessaire. - Diapo 4 : Correction et validation visuelle (Savoir pourquoi) Affichage de la correction détaillée à l'écran avec la mise en évidence des formules et des notions attendues. C'est l'assurance d'un retour d'apprentissage immédiat. 3. L'Ancrage d'une Session à l'Autre Au début de chaque nouveau cours, nous démarrons systématiquement par des exercices de réactivation des acquis précédents : - Réussite ? Nous passons sereinement aux notions suivantes. - Besoin de consolidation ? Nous reprenons avec de nouveaux cas pratiques. J'évite autant que possible le travail "à la maison" pour respecter le temps personnel de chacun. Néanmoins, en cas de programme très dense sur un volume horaire réduit, je propose des cas d'application légers à réaliser en autonomie d'un cours à l'autre pour garantir l'assimilation. 4. La Validation Métier Finale En fin de programme, pas de simple théorie : l'apprenant réalise une évaluation complète sous forme de mise en situation professionnelle réelle. C'est l'assurance qu'il sait mobiliser ses nouvelles compétences de manière autonome dans son travail. Mon prix/heure est ajustable selon la matière et le niveau demandé.