Apprendre à utiliser Excel spécifiquement pour les tâches RH (suivi des effectifs, calcul des heures, tableaux de bord de formatio

Vous travaillez dans les Ressources Humaines, le secrétariat ou la comptabilité et vous passez trop de temps sur des tâches manuelles répétitives ? Excel est votre meilleur allié, à condition de savoir le configurer pour vos besoins métiers.

Animé par une ancienne Responsable RH en PME (20 ans d'expérience) et enseignante à l'Université (IAE), ce cours ultra-pratique vous apprendra à construire des outils de pilotage RH fiables, automatisés et conformes.

- Programme de formation (Modulable selon vos objectifs) :

Module 1 : Administration du Personnel & Gestion du Temps

- Créer et automatiser un registre unique du personnel dynamique.
- Concevoir un suivi des temps, des absences et des congés (calcul automatique des droits, gestion des plannings).
- Maîtriser les fonctions de date d'Excel (DATEDIF, FIN.MOIS, calcul d'ancienneté).

Module 2 : Préparation et Sécurisation de la Paie

- Structurer vos tableaux de variables de paie (heures supplémentaires, primes, paniers, absences).
- Automatiser les contrôles de cohérence pour éviter les erreurs de saisie avant l'envoi au cabinet comptable.
- Utiliser les fonctions de recherche avancées (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, SI.CONDITIONS).

Module 3 : Tableaux de bord RH & Data Visualisation

- Analyser vos effectifs et votre masse salariale grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
- Créer des graphiques d'impact (pyramide des âges, répartition des effectifs par service, suivi du budget formation).
- Mettre en place des indicateurs clés (Turn-over, taux d'absentéisme) pour aider à la décision.

Module 4 : Initiation à l'automatisation RH (Optionnel)

- Découvrir les premiers réflexes VBA pour automatiser la génération de vos fiches individuelles ou le tri de vos bases de données.

- La méthode pédagogique :

Diagnostic initial : Nous évaluons vos fichiers actuels et vos blocages pour travailler directement sur des cas qui vous concernent.

Méthode active pas-à-pas : Chaque notion clé est apprise, testée et immédiatement appliquée sur un classeur d'exercices réels que vous conservez après le cours.

Praticité : Pas de théorie inutile. Nous parlons le langage du terrain, de la paie et de la conformité réglementaire.