Écrire une lettre en anglais : quel vocabulaire utiliser ?

Prendre des cours d'anglais en ligne peut s'avérer très utile si vous avez besoin d'écrire une lettre. En attendant, voici le vocabulaire spécifique (dans l'ordre) dont vous aurez besoin pour la rédiger au mieux. 

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• "attention line" (optionnel)

Elle indique à qui vous vous adressez.

- Attention : Director of Marketing (exemple)

- To whom it may concern (si vous ne connaissez pas le destinataire)

Les formules de politesse sont très importantes dans une lettre.

• Introduction formelle :

- Dear Madam,

- Dear Sir,

- Dear Sir, Madam, (en anglais, il faut placer "Sir" avant)

- Dear Sirs, (plusieurs destinataires)

- Dear costumer(s)

- Dear subscriber(s)

Pour une introduction plus amicale :

- My dear (the name)

- My dearest...

- My darling...

Une introduction plus courtoise : 

- Dear Mr. + name

- Dear Miss (femme célibataire)...

- Dear Mrs. (femme mariée)...

- Dear Ms. (femme au statut indéterminé)...

Pour le corps de la lettre, prenez soin de séparer les différentes idées en paragraphes.

• Connecteurs logiques :

--> SUITE D'IDÉES

First/ firstly/ to begin with/ in the first place/ first of all....

Secondly, thirdly 

At last/ finally

To conclude/ In conclusion

In short...

--> ADDITION

Another point is...

Next/ then

Moreover

Also

In addition

Besides

On one hand/ on the other hand...

--> CONTRADICTION / OPPOSITION 

On the contrary

Unlike

Whereas

However

Nonetheless/ nevertheless

Despite...

--> CAUSE 

Because / for 

Because of / due to / owing to

Since

Thanks to

Therefore...

--> CONSEQUENCES

Consequently/ as a consequence 

Accordingly/ thus

That is why

Hence the idea that...

--> HYPOTHÈSE/ CONCESSION

if/ wether

In case 

Unless

Or else/ otherwise

Even if

Supposing...

--> TEMPS

As long as

As soon as

While

Meanwhile 

For/ since + durée (attention à l'utilisation de ces deux là)...

• Annoncer la raison :

--> QUESTION 

Would you please/ possibly

Could you (")

--> ANNONCER UNE NOUVELLE

I am writing to inform...

I am pleased/ sorry to tell you that...

--> RÉPONSE

Following your 

Thank you for

With reference to...

--> PIECES JOINTES

Please find enclosed/ attached

I am enclosing...

• Longue conclusion (optionnel) :

Elles seront utiles en cas de lettre de motivation.

- I would greatly appreciate being considered to assist in any way that I can. Please contact me if there is any further information you require.

- Thank you for your time.

- I hope to have the opportunity to meet you soon and be able to find out more about your company, your vision and your values.

- I am available for an interview at your convenience. I can be reached anytime via email at (mail) or by phone at (number).

- I remain/stay at your disposal, please contact me if you have any questions.

Feel free to mix whatever you prefer, but be careful of not doing too much.

• Conclusion formelle :

- I am looking forward to hearing from you soon,

- Thank you for your consideration,

Vous pouvez enchaîner avec une formule qui suit.

Conclusion un peu plus relâchée :

- Best regards,/ wishes, (=cordialement)

- Yours sincerely (plus amicale),/ faithfully (plus distant),

(mettre son nom à la ligne)

- Sincerely/ Faithfully yours, (")

- Sincerely, (")

Conclusion plus personnelle :

Formules articulées autour du mot "love"

- Love,

- All my love,

- Love from (your name),

- With love from ("),

- Much love from ("),

- All the best,

- Yours,

Enfin, vous pouvez finir par votre signature.

Et voilà, vous avez terminé votre lettre, plus qu'à l'envoyer !

J'espère avoir pu vous aider.